ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Легализация официальных документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или подтверждение действительности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми утвержден документ.
Наряду с консульской легализацией наше Бюро переводов «Азбука» предлагает своим клиентам Апостилирование.
АПОСТИЛЬ
Что такое «Апостиль»?
АПОСТИЛЬ – это стандартизированный сертификат или штамп, (озаглавленный “Apostille”), проставляемый на документах или оформляемый в виде приложения к ним.
Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
Документы, удостоверенные таким образом, не нуждаются в какой-либо дополнительной легализации, и их обязаны признавать на любом государственном уровне в странах-участницах Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. В настоящее время эту конвенцию подписали более 80 государств, среди которых США, почти все страны ЕС, а так же Япония, Австралия, ЮАР, Россия, Украина (присоединилась к Гаагской конвенции 23 декабря 2003 года).
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация.
Поставить штамп «Апостиль» возможно на:
нотариально заверенные документы (Апостиль на нотариальную копию, доверенность, согласие, распоряжение и др.);
документы юридических лиц (Апостиль на нотариальную копию устава, свидетельства о регистрации, о постановке на учет и др.);
оригиналы документов об образовании (Апостиль на диплом, аттестат, справку и др.);
оригиналы документов ЗАГС (Апостиль на свидетельство о рождении, заключении брака и др.).
Как правило, проставление штампа «Апостиль» происходит быстро – в среднем в течение 5-10 дней в зависимости от того, проставляется штамп «Апостиль» в Министерстве юстиции, в Министерстве образования или другом государственном органе. Если стандартные сроки для вас слишком велики, в ряде случаев возможно заказать и срочный Апостиль.
Государственные органы большинства стран мира принимают к рассмотрению только документы, выполненные на официальном языке своей страны. При этом отсутствие перевода документа на иностранный язык не является препятствием для его Апостилирования — письменный перевод документа и нотариальное заверение такого перевода могут быть выполнены как до, так и после проставления штампа «Апостиль».
Проставить штамп «Апостиль» в Киеве вы можете либо самостоятельно обратившись в соответствующие государственные органы, либо воспользовавшись услугами Бюро переводов «Азбука» в любом из наших офисов в городах: Киев, Харьков, Одесса, Донецк, Симферополь, Севастополь.
Министерство образования и науки Украины – проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, выданных учебными заведениями Украины, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки;
К таким документам относятся дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней, аттестаты, учебные планы, справки с учебных заведений и др.
Министерство Юстиции Украины – проставление штампа «Апостиль» на документы, которые выдаются органами Юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно: свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусами Украины, судебные решения и справки.
Министерство иностранных дел Украины – проставление штампа «Апостиль» на все другие виды документов.
Порядок проставления штампа «Апостиль» вышеуказанными органами осуществляется в соответствии с правилами проставления штампа «Апостиль» на фициальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, министерства Юстиции Украины № 237.803. 151.5 от 05.12.2003 зарегистрированным в Министерстве Юстиции Украины 3 1151\ 8472 от 12. 12.2003 года.
Апостиль не проставляется:
на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспорта), удостоверениях личности, нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования, документах, имеющих характер переписки.
Апостиль не может быть проставлен:
На документах, выданных заграничными дипломатичными организациями
На административные документы, имеющими прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления на них штампа «Апостиль».
Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины (нотариально).
КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Консульская легализация требуется для стран, которые не вошли в список участников Гаагской конвенции. Как правило, процесс легализации состоит из трех этапов, а именно: легализация в Министерстве юстиции Украины, в Министерстве иностранных дел Украины и завершающий этап - в консульстве той страны, на территории которой этот документ будет использоваться.
Для консульской легализации документов необходимо оформить у нотариуса доверенность. Если Вы отправляете нам документы по почте, перед отправкой Вам необходимо уточнить, на какую фамилию выписывать доверенность. Для это Вам необходимо связаться с нами любым удобным для Вас способом.
Менеджеры нашей компании готовы ответить на любые возникшие у Вас вопросы.
Будем рады помочь. Обращайтесь
